11月8日下午16：00，开云在弘瞻楼201会议室召开冬季安全工作部署会。校党委常委、副院长王枝胜出席会议，学生处、保卫处、国有资产管理、人事处、基建处、国有资产与实验室管理处、后勤处、图书馆、交口分院、体育系、团委、教务处、信息化与现代教育技术中心等部门相关负责人参加会议，保卫处处长刘离生主持会议。
会议传达了《山西省教育厅关于认真贯彻落实省安委会第五次会议精神切实做好全省学校冬季安全工作的通知》精神，并对学校冬季安全工作作了详细的安排。
党委常委、副院长王枝胜就进一步加强学校安全工作提出五点要求。他强调：
一是要强化责任落实。各部门（单位）、各教学系（部）要提高政治站位，把此次安全工作作为“平安校园”建设的重要内容，制定具体实施方案，细化工作举措，明确工作进度，有计划、有步骤、有重点地推动工作落实。
二是要强化安全教育。要重点开展安全消防事故教育，通过组织逃生演练、防火应急演练、实验室危化品等专项演练等活动，切实提高全校师生安全防护理论知识和安全应急处置能力。
三是要强化隐患排查。要按照《方案》各项要求，明确分工，明确责任，开展地毯式排查，建立台账，限期整改。对重点部位、重点场所不断加大安全投入，加强人防、物防、技防建设，不断提高工作水平。
四是要强化多方联动。学校各部门之间要加强沟通，相互配合，同时要与社会各相关单位加强联系，寻求指导，相互合作，多方联动开展好全校安全工作。
五是要强化值班值守。要高度重视综合值班和应急值守工作，安排并督促值班人员做好值班值守，不允许临时人员、学生等不了解学校情况的人员代为值班。
他指出：安全工作事关师生的切身利益和学校发展，责任重大。全校各部门（单位）、各教学系（部）一定要高度重视，对于安全工作一定要再研究再部署，严格落实省安委会文件精神，对照实施方案，切实开展好本次安全工作，确保开云师生安全和校园秩序稳定、有序，为推动学校事业高质量发展提供保障。
